Informativa per videosorveglianza

(Versione 01, maggio 2018)

Titolare del trattamento

Otto Più tratta i dati personali degli interessati, consistenti nelle immagini dei medesimi, in conformità al GDPR, alle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati, nonché al Provvedimento Generale in materia di videosorveglianza, dell’8 aprile 2010, emanato dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”) e all’articolo 4 della Legge n.300/1970 e al provvedimento di autorizzazione della Direzione Territoriale del Lavoro (“DTL”) con relative prescrizioni (“Autorizzazione”).

Definizioni

Se non diversamente precisato, le espressioni e i termini indicati con la lettera maiuscola hanno il significato stabilito nel Regolamento.

Autorizzazione della DTL

L’utilizzo del sistema di videosorveglianza è stato oggetto di una apposita Autorizzazione concessa dalla Direzione Territoriale del Lavoro (Prot. 30862, 7 ottobre 2013) le cui prescrizioni sono osservate da Otto Più per regolare il Sistema di videosorveglianza.

Autorizzati all’accesso delle immagini

L’utilizzo delle registrazioni da parte del personale specificamente autorizzato da Otto Più è limitato al caso di accessi abusivi e/o attività illecita.

Interessati al trattamento e dati personali trattati

Otto Più, mediante il sistema di videosorveglianza tratta e rileva le immagini dei soggetti che transitano davanti al raggio d’azione delle telecamere.

Finalità del trattamento

Il trattamento è effettuato per finalità:

1. di protezione e incolumità degli ospiti di Otto Più;
2. di tutela e protezione del patrimonio aziendale e dei beni di terzi esposti nei locali di Otto Più in forza di mandato in conto vendita, per i quali Otto Più assume la responsabilità del custode con i conseguenti oneri assicurativi;
3. di sicurezza dei luoghi di lavoro, escludendo qualsiasi forma di controllo a distanza dei lavoratori;
4. di prevenzione di condotte illecite di ospiti ed in particolare furti e danneggiamenti;
5. di acquisizione di elementi probatori.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (clienti, mandanti e dipendenti), in funzione del perseguimento delle finalità di cui sopra.

Tempo di conservazione dei dati

Le immagini sono conservate per 24 ore, decorse le quali si auto cancellano mediante la sovrascrittura di nuove immagini, fatte salve specifiche esigenze di ulteriore conservazione (in relazione a festività o chiusura degli uffici, per l’acquisizione di prove in caso di furto, in ragione di specifiche richieste investigative dell’Autorità Giudiziaria, comunque per periodi inferiori a sette giorni), nonché nel caso in cui si debba rispondere ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria, fermo restando il periodo massimo di registrazione non superiore a 72 ore.

Diritti

Gli interessati possono rivolgersi a Otto Più o ad eventuali responsabili esterni per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati e dal GDPR (articoli 15 e ss.), in quanto applicabili al tipo di trattamento effettuato.

Diritto di opposizione

Con le medesime modalità sopra previste, gli interessati possono opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ove la relativa base giuridica sia costituita dal legittimo interesse di Otto Più, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 21 del GDPR.

Reclamo

Ciascun soggetto interessato che ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardano sia in violazione del GDPR, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare reclamo a un’autorità di controllo presso cui l’interessato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei dati.

Aggiornamenti e revisioni

Otto Più si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Per questa ragione l’Informativa è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione. Le nuove versioni dell’Informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul sito web aziendale ovvero dalla data di comunicazione ai soggetti interessati.